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把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台、自定义模块平台、自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。
针对不同岗位人员对门户内容关注不同的情况,通过灵活自定义的方式抓取用户最关心的内容推送给不同用户,为用户提供个性化的集成界面,各办公门户的入口统一但又相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。
让用户少记东西、少操作,简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮用户对事情进行分类处理等。在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性,面向前台用户,“做不需要培训的软件”。
万户ezOFFICE在产品设计中部署有大量的webservice接口,产品采用插件式设计思想,对于其他第三方系统,都可以方便地接入,达到整合的目的。
使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少人不可避免的错误。
通过工作流作为总线来连接单位内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据来源,从而把单位内各个孤立的应用像各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
在办公系统中可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。
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