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ezOFFICE协同管理平台

产品概况

ezOFFICE协同管理平台集协同办公与业务信息化建设于大成,大平台包括知识管理平台、工作流程平台、沟通交流平台、辅助办公平台、业务集成平台等子平台,同时提供单位、组织、用户、权限等管理,以及各种开放接口,支持第三方产品的接入,以及在ezOFFICE平台上的业务扩展开发。为用户提供的不仅是协同办公软件,更是易用的协同整合平台。

产品功能

自定义门户平台

知识管理平台

工作流程平台

公文管理平台

通讯沟通平台

个人办公平台

综合应用平台

人事管理平台

自定义数据平台

系统管理平台

自定义门户平台

万户ezOFFICE门户自定义平台集成来自系统各模块的数据、来自互联网及其他应用系统的信息,并根据不同单位、不同岗位关注的内容不一样的实际需要,为用户提供个性化的集成界面,使得每个用户进入协同办公系统后都显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。
自定义门户平台根据展现效果分类:登录前门户(即外部门户或网站)、登录后门户(进行身份验证,获取更多内容和权限)、内部门户(即OA办公桌面);根据维护范围分类:个人门户和系统门户;根据系统模块分类:OA首页和模块首页。

知识管理平台

通过知识管理平台构建单位知识库,提供跨越组织的知识管理模式,为组织用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,对组织中大量有价值的档案、成果、经验等知识进行分类存储和管理,避免知识资产流失,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织

工作流程平台

万户ezOFFICE工作流平台包括数据表定义、表单定义、流程定义(web图形化流程定义)及ezFLOW工作流引擎,系统基于专业工作流标准(BPMN,由Oracle、IBM、SAP参与制定)设计,支持用户任务、并行网关、互斥网关、包容网关、调用子过程及活动表达式判断,具备构建复杂流程模型的能力,可实现各种复杂流程的电子化流转,并且采用插件式的设计方法让工作流引擎可以被其它功能模块调用,实现相关业务的流程驱动。

公文管理平台

公文管理是在调用工作流引擎基础上的、符合公文特有业务特点的功能模块,主要实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢、成本高、不及时、不同步、办理情况不易于跟踪、办理意见不利于查阅等问题。
系统实现了收文管理、发文管理及文件送审签等办理过程的电子化,利用工作流引擎可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档。公文管理模块关于流程方面的特性见工作流程平台的描述。

通讯沟通平台

通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式,弥补传统沟通方式的不足,使的组织的沟通能力大大加强,沟通成本大幅降低。

个人办公平台

万户ezOFFICE提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。它包括个人文档管理、联系人、日程、工作日志、工作汇报、任务中心、个人工具、催办管理、人员去向、个人设置等功能,用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

综合应用平台

综合办公平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、资产管理、问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、设备管理、项目管理、合同管理、名片订购等模块,外加自定义平台自定义一些管理模块。

人事管理平台

人事管理平台包括人事信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、贺卡管理、培训管理六个子模块,结合系统中的知识管理平台、工作流程平台共同打造人、事、物、信息相结合的人力资源管理平台。人事信息管理以人为对象,人的各项信息以卡片的方式展现,人在系统中的重要动作,如工作流程的办理情况、信息的创建情况、所负责的项目、创建的日志等一目了然。

自定义数据平台

对于ezOFFICE系统未提供的一些管理功能,管理员可以通过自定义模块、根据本单位的管理需要完全自定义出一个功能模块。自定义模块依托于系统底层组织、用户及权限体系,结合自定义数据表、自定义表单,及一组自定义的模块模型来帮助用户构建自定义模块。使用数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页、新增页及与流程的绑定等,实现基础管理模块的自定义能力。达到不用二次开发就可以搭建出一个专业的模块的目的。

系统管理平台

系统管理提供了系统运行的基础数据管理,是每个单位管理员进行单位管理的平台,可以设置组织、用户、群组及角色,并给用户赋予相关群组及角色等。可以进行系统的界面设置、登录页设置、门户中心定义、首页定义、数据表定义、表单定义、自定义模块定义,查看系统日志等。
在大协同式应用中,系统的管理可以分级进行,即在系统管理员下可设置普通管理员,普通管理员下可设置模块管理员,各单位通过ezOFFICE四维权限模型设计与分级管理体系设计,达到既共享又独立的目的,为大协同部署模式下的应用和维护提供了强有力的底层支撑,使得十多万用户的系统维护工作有条不紊、逐级分担。

行业痛点

01
需适应管理变化,各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务。
02
应用人员的使用水平高低不齐,跨地区,实施时培训难度大。
03
用户积累的信息化资源孤立,无法被充分利用,实现有效协同。

产品特点

平台化

门户化

易用性

整合性

平台化

把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台、自定义模块平台、自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。

门户化

针对不同岗位人员对门户内容关注不同的情况,通过灵活自定义的方式抓取用户最关心的内容推送给不同用户,为用户提供个性化的集成界面,各办公门户的入口统一但又相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。

易用性

让用户少记东西、少操作,简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮用户对事情进行分类处理等。在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性,面向前台用户,“做不需要培训的软件”。

整合性

万户ezOFFICE在产品设计中部署有大量的webservice接口,产品采用插件式设计思想,对于其他第三方系统,都可以方便地接入,达到整合的目的。

产品价值

规范流程,制度落地

使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少人不可避免的错误。

数据流通,全面协同

通过工作流作为总线来连接单位内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据来源,从而把单位内各个孤立的应用像各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

管理数据,实时掌握

在办公系统中可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

打破边界,高效沟通

通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

万户产品试用表

为了我们能够更好地服务您,请填写以下信息,我们将在24小时内为您提供一对一的解决方案及产品试用服务,您也可以拨打免费服务热线:400-8877-086 进行咨询。

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