电子文件存放分散,存在信息孤岛,也可能会出现信息丢失以及数据冗余问题,影响组织间信息传递的及时性和有效性;
不同组织下的文件以及不同类型文件杂糅在一起,影响文件的查看和处理,耗时耗力且容易出错,用户体验不好;
企业各类电子文件会缺乏安全保障,员工可随意下载和删除,也无法跟踪到员工对文件的操作记录;
误删的文件将永远无法找回,只能再次上传文件,对电子文件无法进行有效管理。
建立组织单位内部统一资料库,针对不同的部门、人员建立个性化的目录,所有相关文档有序放置到统一的目录中,根据角色分权限管理,另外目录下支持创建文件夹用于分类管理文件
不同目录下的文档,根据目录的权限范围管理,灵活控制员工的新建文件夹、下载、删除等权限,支持细化到单个文件的下载权限。系统自动记录每个文档的操作日志、查阅情况,全面保障企业各类文件安全
多端随时随地查看的文件库管理平台。日常协作的文档、管理存储的文档都是组织的知识宝库,支持文件的查询和检索功能,充分将内部的知识内容得到共享和再利用。移动端直接预览,外出人员不同场合可以立即查看,不用担心资料忘带或同步慢
可关注某一文件夹/文件,实现对文件的快速查看,对误删的文件可通过回收站恢复操作再次找回,省去了再次上传的麻烦,解决了文件的丢失问题
无查看、下载、维护权限的人员也可通过文件借阅的方式来借阅文件,对应目录的维护人员审核通过后即可查看,真正实现了文件的共享
基于信创环境下的文件库管理系统,为省、市、县级、企业等单位,承担对文件“存储、管理、共享”三项基本功能。
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