400-8877-086

Flex

Flex组织人事系统

全面管理人事、单位、编制、培训等信息数据

符合业务发展需求,全方位信息查询,可视化图表分析,实现互通互导能力,推进组织部门管理信息化,提高办公效率。


场景化功能 实现办文个性化需求

发起公文

公文办理

公文办理页面

效率分析

移动审批

机构管理

展现机构信息,实现维护及查看

职数管理

支持配置各个机构对应的编制职数以及查看各个机构对应的编制职数情况。

全流程智能公文管理

告别费时费力、效率低下的传统公文管理痛点

快速发文、套红

起草文件时,通过易搜功能检索历史文件,包括内部信息,公文,也可对接法律法规、政策文件库等外部系统

智能辅助写作

在起草文件时,可以通过易搜功能检索系统中的历史文件,包括系统中的信息,公文,还可以对接法律法规、政策文件库等外部系统,可以检索需要的信息。双屏展现,快速复制,达到辅助写作、辅助办文需要。

快速公文联想

可以根据系统中本人已经输入的关键字,按常用频率规则,匹配与本人相关范围内已有内容,自动提取全部内容,一方面减少再次输入,另外一方面可以提取历史内容 。

OCR识别技术

在起草文件时可以识别截图、图片、PDF等,自动获取文字内容,可以复制粘贴左边的文字内容,然后复制到正文,达到辅助办文的效果。

二维码扫描登记

发文转版后根据国家公布的《机关公文二维条码使用规范》文件要求,可以生成二维码,针对来文文件,一键扫描进行识别及读取公文相关元素,自动带入收文登记表单。

特色公文互传

在发文、收文、签报、登记等都可以进行转发文、转收文和转签报,灵活互转,相互关联,自动填充相关公文元数据。

自动盖红验章

实现在线电子化用章,将电子印章以拖拽方式放入规定区域,便捷高效。

文号预留、再利用

文号可自定义设置,根据使用范围设定使用人群,可查看文号使用情况,可事先预留文号,当相关公文作废或删除会自动释放文号,成为可选择的空闲文号。

全方位过程记录

全面的流转过程记录,包括流程流转记录、版本记录、表单修改记录,可跟踪公文每个节点的变化。

价值体现

规范流程,制度落地

使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少人不可避免的错误。

数据流通,全面协同

通过工作流作为总线来连接单位内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据来源,从而把单位内各个孤立的应用像各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

管理数据,实时掌握

在办公系统中可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

打破边界,高效沟通

通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

万户产品试用表

为了我们能够更好地服务您,请填写以下信息,我们将在24小时内为您提供一对一的解决方案及产品试用服务,您也可以拨打免费服务热线:400-8877-086 进行咨询。

* 姓名
* 单位
省份
* 手机
* 验证码
您关注的产品是