Flex公文管理系统

真正符合党政机关公文办理业务的切实需求，实现功能全面、配置灵活、符合党政标准规范、友好的人机交互体验。

Flex公文管理系统

实现政务办公的标准化、便捷化、平台化、协同化

通过资源整合、流程优化、业务协同，提高各级政府及事业单位办公、服务、监管、决策的智能化水平

场景化功能实现办文个性化需求

发起公文

公文办理

公文办理页面

效率分析

移动审批

发起公文

统一发起公文流程的入口，包括发文流程、收文流程和签报流程，实现流程自定义配置。

公文办理

可查看本人相关的待办、已办、待阅、已阅数量，点击对应菜单进入对应页面。

公文办理页面

点击后可以进行办理，多页签、全操作按钮。

效率分析

包括：公文流转、人员办理、部门办理、办理状态、人员超时等，可以展现图表及下钻查看。

移动审批

所有的公文操作PC端与移动端同步，共同收到办理提醒。

全流程智能公文管理

告别费时费力、效率低下的传统公文管理痛点

快速发文、套红

起草文件时，通过易搜功能检索历史文件，包括内部信息，公文，也可对接法律法规、政策文件库等外部系统

智能辅助写作

在起草文件时，可以通过易搜功能检索系统中的历史文件，包括系统中的信息，公文，还可以对接法律法规、政策文件库等外部系统，可以检索需要的信息。双屏展现，快速复制，达到辅助写作、辅助办文需要。

快速公文联想

可以根据系统中本人已经输入的关键字，按常用频率规则，匹配与本人相关范围内已有内容，自动提取全部内容，一方面减少再次输入，另外一方面可以提取历史内容

OCR识别技术

在起草文件时可以识别截图、图片、PDF等，自动获取文字内容，可以复制粘贴左边的文字内容，然后复制到正文，达到辅助办文的效果。

二维码扫描登记

发文转版后根据国家公布的《机关公文二维条码使用规范》文件要求，可以生成二维码，针对来文文件，一键扫描进行识别及读取公文相关元素，自动带入收文登记表单。

特色公文互传

在发文、收文、签报、登记等都可以进行转发文、转收文和转签报，灵活互转，相互关联，自动填充相关公文元数据。

自动盖红验章

实现在线电子化用章，将电子印章以拖拽方式放入规定区域，便捷高效。

文号预留、再利用

文号可自定义设置，根据使用范围设定使用人群，可查看文号使用情况，可事先预留文号，当相关公文作废或删除会自动释放文号，成为可选择的空闲文号。

全方位过程记录

全面的流转过程记录，包括流程流转记录、版本记录、表单修改记录，可跟踪公文每个节点的变化。

新设计理念

01

标准

符合标准，安全可靠，好用易用

02

即时

完善的移动公文审批方案

03

完整

公文全生命周期管理，可互转、全面跟踪

全维度记录

操作更便捷，为领导提供有效决策依据

1

办理流程规范高效

2

办理提醒传达及时

3

办理情况实时监控

4

移动公文办理便捷

5

自定义配置更灵活

6

公文统计分析丰富

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