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Flex档案管理系统

为省、市、县级等立档单位实现机关在公务活动中形成有利用价值的档案进行归档及管理工作,包括文书、科技、会计、实物、声像和专业档案等,实现对电子文件或电子档案的信息化管理。

Flex档案管理系统

构建一个安全、易用、高效的督查平台

以信息化促进政务督办工作的创新,提升督查督办工作水平

传统督查方式无法满足及时、准确、高效的督促工作推进需要

电子文件归档与电子档案管理目前没有信息化支撑

档案查询缺少关键字检索,不方便查找




档案的报表统计大多是人工统计,耗时耗力



存在归档延迟、遗漏归档或归档属性不准确


3大设计理念 助力会议管理工作快速推进

  • 自动化

    多种形式的智能化归档。

    01
  • 标准化

    符合国家标准规范。

    02
  • 人性化

    多种场景到期自动提醒。

    03

简化操作 提高效率 用户体验更好

01

规范

符合国家标准规范。

02

灵活

档案结构灵活配置。


03

便捷

支持关键词、分类、全文检索等多方位查询。



场景化功能 实现办文个性化需求

归档功能

人性化提醒功能

多级权限控制

符合国家标准规范

归档功能

支持多种归档模式,自动归档、半自动归档和手动归档。根据关键字匹配,实现智能归档功能。

人性化提醒功能

支持对借阅、解密到期、移交到期、销毁到期和归档到期的提醒,可以自定义设置提前提醒天数及频率。

多级权限控制


支持多级并用、互不影响。支持功能模块、操作按钮和数据查看权限控制。



符合国家标准规范


统一的档号编制规则、规范的电子文件元数据、标准中间数据库归档接口、规范存储结构归档接口、规范存储结构移交接口、系统集成接口



价值亮点

为政务网用户提供在线档案查阅利用、档案业务指导或其他档案工作服务,实现党政机关的档案信息资源共享和资政服务工作。

1

强大的归档功能

2

档案结构灵活配置

3

人性化提醒功能

4

实现互联互通

5

多级权限控制

6

符合国家标准规范

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