Flex无纸化会议管理系统

Flex无纸化会议管理系统实现了办会的高效化、节约化、灵活化和信息化。
智能无纸化会议系统，提高会议工作效能，防范资料泄漏风险，减少资源浪费。

Flex无纸化会议管理系统

业务痛点

会议组织难

会议材料浪费严重

会议材料精准控制难

会议材料回收难

会议议题变更难

会议笔记查找难

会议提醒不及时

纸质签到不方便

会议统计难

3大设计理念

安全化设计

符合在电子政务外网及政务内网运行的要求与安全建设标准，会议材料按标准安全传输与规范应用，支持文件不落地，敏感材料定时共享与定点回收，会议全过程可追溯。

01
协同化

有效与办公系统对接，可将公文的收文或发文一键转入会议的相关议题；会议纪要可与督办系统无缝对接；会议通知可与领导日程实时共享；会议材料可快速推送到档案系统完成归档。

02
平台化设计

支持单位的部门分级建设无纸化会议，可实现大三员与小三员的运维管理模式，系统基础数据，如组织、用户、消息及移动H5应用均可与单位的统一认证和门户系统深度集成，实现系统的统一入口、运维的便捷化与数据的互联互通。

03

总体架构

无纸化会议管理系统在会前、会中、会后及会议支撑提供了一套完整的会议服务与管理功能。

核心功能

会议查看

会议签到

议题查阅

材料浏览

手写签批

投票表决

会议秘书

会议查看

会议工作台、会议列表
移动端会议提醒、审批;无纸化会议列表

会议签到

扫码签到
支持主动扫码签到、支持被动管理员扫码签到

议题查阅

议题列表
支持参会人员及材料的阅读范围，自动赋予可阅读的权限

材料浏览

材料阅读
支持滑动翻页、前后页、跳转页、缩略图。

手写签批

会议批注
支持手写签批、笔触选择、橡皮擦、撤回、恢复、保存。

投票表决

议题表决
支持分议题进行投标表决，全过程留痕。

会议秘书

会议管理
新建会议、会议回执查看;会前签到、会中调控
会议切换
议题支持拖拽式切换顺序、可进行推送提醒、短信提醒
材料回收
敏感会议、敏感材料可按会议需要定时回收

价值特点

绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统，完全符合国家的可持续发展的大战略，有效规避或缓解大量的纸张浪费。

管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控，能够动态提醒，让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范。

过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用，让会议全过程有记录可溯；同时会议资料的发放与议题材料的共享，可精确到人；会后可对敏感材料进行定点回收，真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠。

数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术，如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务，让会议更加数字化、智能化；通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接，让会议决议落地更高效。

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