一、单位介绍

该单位多年来在电子信息化投入大量建设工作，取得飞速的发展，尤其在电子公文等电子化办公方面深耕多年，一直走在全省电子政务建设的前列。

二、项目背景

党的十八大以来，党中央高度重视网络安全和信息化工作，提出了一系列重大战略部署。自主可控软硬件信创工程，是从根本上保障信息安全的最有效办法。如果说国产化替代是一场战争，那么CPU、操作系统、数据库等基础软硬件，就是“自主可控”的“正面战场”，是国家网络安全的基础和保障。党政机关电子公文系统应用作为网络安全的重要组成部分，事关国家安全和信息安全。该单位作为国家党政机关的重要组成部分，积极响应中央及国家在党政机关开展国产化建设的战略方针，根据相关规定，基于现状，进行应用建设。

三、建设规划历程

按照合同要求

1. 项目建设：2020年12月20日前，完成替代应用系统部署、数据迁移等相关建设。

2. 系统试运行及培训：2021年10月20日前，进行替代应用系统试运行及培训。

3. 系统验收：2021年11月20日前，全系统配合甲方完成第三方检测，并具备验收条件。

截止2021年1月15日已经完成包含省局在内的7家单位培训、上线等工作。

四、关键应用场景

项目实施范围涵盖省局及下属8个地市所，约2800名工作人员配置AK终端。信创适配路线，服务器端为统信UOS操作系统，东方通中间件、达梦数据库，终端为UOS浏览器、福昕OFD版式文件、金山WPS流式文件。主要应用包含电子公文处理、申请流程、信息报送、多个异构系统集成、历史数据迁移、个性化需求开发等相关功能。

1.电子公文处理

电子公文处理包含总局及下属地市所的收发文流程，另配置公文交换实现省局和各地市所、地市各所之间的文件交换业务。

2.申请流程

流程用于单位内部各事务的申请，线上发起线上审批，极大地提高了单位工作的流转效率。

3.信息报送

信息报送主要用于各地市所向省局进行信息的报送工作，省局可以对上报的信息进行挑选、采用等操作。

4.其他异构系统集成

除去电子公文处理外，本次项目还与多个系统进行集成，包括电子签章系统、档案管理系统、CA登录系统、网站系统等多个异构系统的业务集成。

5.历史数据迁移

本次项目建设内容中重要一项工作是将原有的系统中存储的所有历史数据迁移至国产化协同办公系统并保持原有老系统操作习惯基本一致。

五、项目难点

1. 资源协调：项目涵盖省局及下属8所共2800余人，由三家总集分包承担，时间、人员、软硬件等资源协调紧凑。解决措施：进行合理有序的资源协调安排。

2. 部署方案：采用分布式部署方案，各所单独进行服务器部署，单位位置分散于省内各地。解决措施：统一部署测试服务器，进行统一化系统测试，正式切换前进行分布式部署。

3. 技术路线：省局和各所老OA系统采用的技术路线非统一，在进行数据升级及向国产化服务器上进行迁移工作难度增加。解决措施：正式迁移前进行多次模拟迁移工作。

4. 个性化需求：单位数量多，系统需求各不统一。解决措施：进行系统化需求管理，整理完整详细的需求文档。

5. 二开功能及历史数据问题：各单位老OA存在多个二次开发功能，历史数据自身存在问题。解决措施：由研发人员对程序代码进行结构化管理，使其层序分明。

六、应用价值

在省局领导的支持及各地市所领导的全力配合下，本次协同办公系统AKTD适配改造从调研至系统上线共历时4个月，覆盖了省局及下属8个地市所共2800余人使用，已成功上线包括省局在内的7家单位，从2020年12月系统上线至2021年2月运行以来，系统平稳运行，各系统功能正常使用，用户使用感觉极佳，成功完成了从IOE环境下协同办公到信创环境下协同办公的过渡。